Zorginstellingen lopen 10 risico’s bij het niet nakomen van de vergewisplicht

Het niet naleven van de vergewisplicht kan aanzienlijke risico’s en gevolgen hebben voor zorginstellingen. Hier zijn de belangrijkste risico’s:

1.Risico op boetes en sancties

Als een zorginstelling de vergewisplicht niet naleeft, kan de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) handhavend optreden. Dit kan leiden tot bestuurlijke boetes en andere sancties, zoals waarschuwingen, dwangsommen of zelfs tijdelijke sluiting van de instelling.

2. Aansprakelijkheid bij incidenten

Bij incidenten of schade door een medewerker die ongeschikt of onbetrouwbaar blijkt te zijn, kan de zorginstelling aansprakelijk worden gesteld. Het niet uitvoeren van de vergewisplicht kan dan als nalatig worden beschouwd, wat leidt tot juridische claims en mogelijke schadevergoedingen aan slachtoffers of hun nabestaanden.

3. Reputatieschade

Het niet naleven van de vergewisplicht kan leiden tot negatieve publiciteit, vooral bij ernstige incidenten zoals mishandeling, fraude of medische fouten door personeel. Reputatieschade kan patiënten, cliënten en hun families afschrikken, wat het vertrouwen in de zorginstelling schaadt en de aanmelding van nieuwe cliënten belemmert.

4. Verlies van financiering of subsidie

Sommige zorginstellingen ontvangen financiering of subsidies die afhankelijk zijn van hun naleving van wet- en regelgeving. Bij niet-naleving van de vergewisplicht lopen zij het risico dat financiële steun wordt verminderd of stopgezet.

5. Verhoogde personeelsrisico’s

Het ontbreken van zorgvuldige screening verhoogt de kans op het aannemen van ongeschikte of problematische medewerkers. Dit kan leiden tot een onveilige werkomgeving, problemen op de werkvloer en een verhoogd personeelsverloop, wat ten koste gaat van de zorgkwaliteit.

6. Klachten en juridische procedures door cliënten en familie

Cliënten en hun familieleden kunnen klachten indienen bij de IGJ of juridische stappen ondernemen wanneer blijkt dat de instelling geen zorgvuldige selectieprocedure heeft gevolgd. Dit kan resulteren in langdurige juridische procedures en extra kosten voor de instelling.

7. Moeilijkheden met verzekeringen

Zorginstellingen moeten zich verzekeren tegen verschillende risico’s, waaronder aansprakelijkheid. Het niet naleven van de vergewisplicht kan ervoor zorgen dat verzekeraars dekking weigeren bij incidenten waarbij blijkt dat onzorgvuldig is gehandeld bij de aanname van personeel.

8. Negatieve invloed op werkcultuur en moraal

Wanneer medewerkers merken dat de instelling niet streng is in haar aannamebeleid, kan dat de werkcultuur en het moreel aantasten. Betrouwbare en bekwame medewerkers kunnen zich ongemakkelijk voelen en mogelijk zelf de instelling verlaten, wat de kwaliteit van zorg en werkomgeving verder onder druk zet.

9. Hogere druk van toezicht en controle 

Een zorginstelling die haar vergewisplicht niet nakomt, kan onder verhoogd toezicht van de IGJ komen te staan. Dit betekent extra inspecties, administratie en nalevingseisen, die tijd en middelen van de instelling vergen en de werkdruk verhogen.

10. Risico op verlies van accreditaties en certificeringen 

Veel zorginstellingen hebben accreditaties of certificeringen die vereist zijn om bepaalde vormen van zorg te mogen aanbieden. Het niet voldoen aan de vergewisplicht kan leiden tot verlies van deze erkenningen, wat de toegang tot cliënten en financiering beperkt.

Als zorginstellingen is het uiteraard lastig om up-to-date te blijven met al deze verplichtingen. Voorkom deze risico’s door vrijblijvend contact op te nemen met zorg-registers!