Wél of geen ZZP’er in de Zorg in 2025?
14 oktober 2024
Handleiding: ‘Veilige Zorg’ – validatieproces zorg-registers
In de zorgsector is vertrouwen cruciaal. Er mag geen twijfel bestaan voor zorginstellingen over de bevoegdheid van zorgprofessionals die zij inzetten. Echter worden men steeds meer geconfronteerd met berichtgeving omtrent frauduleuze zaken in de zorg: mensen die zich structureel voordoen als zorgprofessionals terwijl ze dat niet zijn, patiënten die overlijden door fouten van een fraudeur die naast hun bed staat, of talloze meldingen van mishandeling in de gehandicaptenzorg; zomaar een aantal voorbeelden uit rapporten van het IGJ (Inspectie Gezondheid en Jeugd). Ongekend, maar ‘zorgwekkend’, waar. De zorgsector is gigantisch en daarom soms ook onoverzichtelijk. Dit is waar zorg-registers het toneel betreed.
Het validatie platform van zorg-registers biedt een onafhankelijk, centraal en waterdicht register om ervoor te zorgen dat zorginstellingen altijd kunnen vertrouwen op de mensen die zij inhuren. Bij zorg-registers geloven we dat iedere zorgprofessional gecontroleerd en gevalideerd moet worden – eenmalig – maar continu. Waarom? Omdat we weten dat goede zorg draait om vertrouwen. Onze missie is om de zorg te helpen beter, veiliger en efficiënter te maken door een centraal validatiesysteem te bieden dat in lijn is met alle relevante wet- en regelgeving. Om een hier een beter beeld bij te geven, zullen we samen het validatieproces eens doorlopen, stap voor stap.
*Belangrijk om mee te nemen is het feit dat alle stappen met elkaar in verbinding staan, en met behulp van een ‘cross-check-matrix’ elkaar valideren.
Stap 1: Identiteitscontrole met iDIN
De eerste stap in het validatieproces is de verificatie van de identiteit van de zorgprofessional. Dit doen wij via iDIN, een veilige en efficiënte methode om de identiteit van een individu te bevestigen. Identiteitsfraude komt helaas in veelvoud voor in, ook in de zorgsector; met iDIN minimaliseren wij dit risico. De zorgprofessional meldt zich aan via zijn preferabele bank, zo is er inzage of hij/zij diegene is die die beweert te zijn.
Stap 2: Bedrijfsgegevens – KvK-controle
Voor alle zorgprofessionals is het essentieel dat zij correct (!) geregistreerd staan bij de Kamer van Koophandel. Wij controleren het KvK-nummer, en valideren dat de zorgprofessional daadwerkelijk als zelfstandige opereert en dat alle bedrijfsgegevens overeenkomen. Hiermee faciliteren we een handvat ter identificatie op potentieel frauduleuze zaken en krijgen zorginstellingen een beter inzicht of zij samenwerken met een legitieme partij.
Stap 3: Diploma’s en Certificaten – De urgentie van kwalificatie
Uiteraard behoort bij het testen op bevoegdheid van de zorgprofessional de stap van het controleren van de juiste kwalificaties. Via een officiële integratie met Mijn DUO, valideren wij de diploma’s (en certificaten) om er voor te zorgen dat elke professional voldoet aan de vereisten van zijn of haar functie. Hierbij faciliteren we de juiste kennis voor een zorginstelling zodat zij werken met een gekwalificeerde en bevoegde professional.
Stap 4: VOG – Vertrouwen, zwart op wit – maar kan ook digitaal..
Wij controleren de VOG van iedere zorgprofessional op basis van de relevante screenings-profielen. In de zorg is een juiste VOG onmisbaar, daarom is het essentieel dat de zorgprofessional deze aanlevert én dat deze niet ouder is dan dat de zorginstellingen vereisen.
Stap 5: Bankgegevenscontrole – via Bluem
De financiële gegevens valideren we ook voor iedere zorgprofessional, aangezien deze vaak verschilt met het persoonlijke rekeningnummer; willen we dit goed in kaart hebben. Dit resulteert vaak in twee verschillende rekeningen die bij ons bekend zijn, van de persoon en van de onderneming. Betalingen vinden veilig en correct plaats, en we voorkomen hiermee dat fraudeurs misbruik maken van bankgegevens van anderen
Stap 6: Referentiecheck
Om een compleet beeld van de professionele achtergrond te krijgen, vragen we een referentiecheck uit bij eerdere werkgevers; dit doen we bij twee vorige werkgevers (indien mogelijk). Uiteraard geeft dit een omvattender beeld van de betrouwbaarheid en professionaliteit van de zorgprofessional.
Stap 7: Verzekeringen
Zorgprofessionals moeten beschikken over de juiste verzekeringen. Personeel in loondienst heeft uiteraard werknemersverzekeringen die de werkgever regelt; voor zzp’ers ligt dit anders. Zorgprofessionals niet in loondienst moeten ten minste beschikken over een: (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering. Wij controleren of deze verzekering aanwezig is en waarschuwen de zorgprofessional tijdig wanneer deze dreigt te verlopen.
Stap 8: BIG-register en IGJ-check
Voor bepaalde zorgprofessionals is registratie in het BIG-register verplicht. Wij controleren automatisch of de zorgprofessional geregistreerd staat. Voor zorgprofessionals in de jeugdzorg die niet BIG-geregistreerd zijn, voeren we een check uit via het IGJ om eventuele sancties of conflicten te identificeren.
Stap 9: DBA-Register – Voorkom schijnzelfstandigheid
Wet DBA
Deze wet, die sinds 2016 (semi) van kracht is, heeft als doel om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Dit betekent simpelweg dat zelfstandigen ook echt als zelfstandigen moeten opereren, en niet als verkapte werknemers voor een bedrijf werken. Dit houdt vaak in dat de zelfstandigen zo goed als dezelfde taken en verantwoordelijkheden hebben als iemand in loondienst, echter hebben zelfstandigen geen plicht om sociale premies af te dragen, zoals bijvoorbeeld pensioenuitkeringen. Daarnaast maken zelfstandigen vaak gebruik van verschillende (fiscale) voordelen. Voor informatie omtrent de Wet DBA én het handhavingsmoratorium. (link naar artikel)
Vanaf 2025 zal de handhaving van deze wet in dienst treden. Bij zorg-registers faciliteren we verschillende handvatten voor zorginstellingen, in de vorm van een DBA-register, dat schijnzelfstandigheid voorkomt. En belangrijker, dit beschermt instellingen tegen boetes en andere sancties die kunnen voortvloeien uit de opheffing van het handhavingsmoratorium. Het is belangrijk dat de onduidelijkheid die nu heerst niet ten koste gaat van de kwaliteit én bezetting van de zorg. Ondanks verschillende misstanden in de zorg omtrent frauduleuze zorgprofessionals, leidt het merendeel onder deze enkele groep rotte appels. De zorg heeft al ‘stakeholders’ nodig, inclusief degene niet in loondienst.
Zorg-registers biedt zorginstellingen een compleet en betrouwbaar validatieproces dat voldoet aan de hoogste standaarden van veiligheid, transparantie en wet- en regelgeving. Wij garanderen te alle tijden ‘Veilige Zorg’.
Populaire berichten
Recente berichten
Aanmelden voor onze nieuwsbrief
Wil jij up to date blijven? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief!